지난호보기 E-Book
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우리말 어법에 맞게 공문 작성하는 방법
직장인들은 업무 수행 과정에서 수많은 문서를 다룰 수밖에 없다. 공공기관에 근무하는 직원도 사업 계획서, 입찰 공고문, 보고서 등 다양한 문서를 작성하거나 접하게 된다. 따라서 우리말 어법에 맞는 문서의 중요성은 상당히 중요하다고 할 수 있다. 하지만 현실을 살펴보면 여러 가지 이유로 인해 미흡한 부분이 있다. 이에 독자 여러분의 기업 문서 작성 역량 향상에 조금이나마 도움을 드리고자 이번 호부터 ‘기업 문서 제대로 쓰기’ 코너에 관련 내용을 게재하도록 한다.
보고서 맞춤법
부동산 투기의 움직임이 보이면 정부가 규제를 내놓을 것이다. 이미지 이미지 부동산에 투기하려는 움직임이 보이면 정부가 규제책을 내놓을 것이다.
‘부동산 투기의 움직임이’는 조사 ‘의’가 들어감으로써 우리말답지 않은 표현이 되어 버렸습니다. 이를 ‘부동산에 투기하려는’으로 고쳐 써야 하겠습니다. ‘규제(規制)’의 뜻은 ‘규칙이나 규정에 의하여 일정한 한도를 정하거나 정한 한도를 넘지 못하게 막음.’입니다. 따라서 ‘규제를 내놓을 것이다.’는 어법에 맞지 않습니다. 이를 ‘규제책을 내놓을 것이다.’로 고쳐 쓰면 되겠습니다.
기안문·품의서 맞춤법
실적이 부진한 영업사원은 사유서 제출 또는 별도의 역량 강화 교육을 받게 됨. 이미지 이미지 실적이 부진한 영업사원은 사유서를 제출하거나 별도의 역량 강화 교육을 받게 됨.
‘사유서 제출 또는 별도의 역량 강화 교육을 받게 됨.’은 어색하게 접속된 구문입니다. 따라서 ‘사유서 제출 또는’을 ‘사유서를 제출하거나’로 고쳐서 뒤에 나오는 ‘역량 강화 교육을 받게 됨.’과 대등하게 이어지도록 해야 합니다.
입찰 공고문, 제안요청서 맞춤법
이 사업 금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 한다. 이미지 이미지 이 사업 금액에는 부가가치세가 포함되어 있으므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액에 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 한다.
‘이 사업 금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로’에서 ‘금액’이라는 말이 중복되므로 이를 ‘이 사업 금액에는 부가가치세가 포함되어 있으므로’로 고쳐 쓰는 게 좋겠습니다. ‘입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 한다.’는 어색한 표현이므로 ‘입찰 금액은’을 ‘입찰 금액에’로 고쳐 써야 하겠습니다.
보도자료 맞춤법
17일에는 ‘전북 방문의 해’를 기념한 전북 지역의 특별 초청으로 전주로 이동하여 세계소리축제 관람, 전주 한옥마을 스토리 도보여행, 한민족걷기대회 참가 등 다채로운 프로그램을 경험할 예정이다. 이미지 이미지 17일에는 ‘전북 방문의 해’를 기념한 전북 지역의 특별 초청으로 전주로 이동하여 세계소리축제 관람, 전주 한옥마을 스토리 도보여행, 한민족걷기대회 참가 등 다채로운 프로그램을 소화할 예정이다.
‘소화(消化)’의 뜻 중의 ‘하나가 배운 지식이나 기술 따위를 충분히 익혀 자기 것으로 만듦을 비유적으로 이르는 말’입니다. 내용상 이 말을 쓰는 게 적절하겠습니다.
다음 공식 일정은 ○○○ ***중앙협의회 사무총장과의 간담회로 한반도 평화의 향후 전망이라는 주제로 강연을 진행하고 의견을 나누는 시간을 가졌다. 이미지 이미지 다음 공식 일정은 이 ○○○ ***중앙협의회 사무총장과의 간담회였다. 이 간담회에서는 한반도 평화의 향후 전망이라는 주제로 강연을 진행하고 의견을 나누었다.
위 문장은 문장이 길고, 중간에 주어가 생략되어 있으므로 의미를 이해하는 것이 쉽지 않습니다. 두 문장으로 나누어 쓰는 것이 바람직하겠습니다.
규정 맞춤법
호흡기 질환자, 어린이, 노약자, 마스크 착용으로 호흡이 불편한 경우에는 사용을 중지하십시오. 이미지 이미지 호흡기 질환자, 어린이, 노약자, 마스크 착용으로 호흡이 불편해진 사람은 사용을 중지하십시오.
주어부에서 ‘마스크 착용으로 호흡이 불편한 경우’ 외에는 모두 사람에 해당되는 단어들입니다. 사람에 해당하는 말들로 통일하기 위해서는 ‘마스크 착용으로 호흡이 불편한 경우에는’을 ‘마스크 착용으로 호흡이 불편해진 사람은’으로 고쳐 써야 합니다.
이벤트 문장 맞춤법
재미있는 장면을 찍어서 내 사진 자랑 메뉴에 올려주시면 20명을 추첨하여 문화상품권 1만 원권을 보내 드립니다. 이미지 이미지 재미있는 장면을 찍어서 내 사진 자랑 메뉴에 올려주신 분들 중에서 20명을 추첨하여 문화상품권 1만 원권을 보내 드립니다.
한 문장의 ‘재미있는 장면을 찍어서 내 사진 자랑 메뉴에 올려주시면 20명을 추첨하여’는 의미가 명확하지 않습니다. ‘내 사진 자랑 메뉴에 올리주시면’을 ‘내 사진 자랑 메뉴에 올려주신 분들 중에서’로 고쳐야 하겠습니다.
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박기원
《기업 문서 제대로 고쳐쓰기》 저자
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