[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

제1조 개인정보의 처리 목적

① 인사관리시스템은 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 임직원 인사관리

임직원의 신원 및 재직 여부 확인, 인사기록 관리, 부서·직위·직급 관리, 인사발령, 근무 이력 및 경력 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 급여·세무 및 사회보험 업무 처리

급여 지급, 소득세 원천징수, 연말정산, 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험의 자격 취득·변경·상실 신고 및 보험료 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

인사관리시스템은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

① 평가원(인사관리시스템)은 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 임직원 인사관리

평가원(인사관리시스템)은 임직원의 신원 및 재직 여부 확인, 인사기록 관리, 부서·직위·직급 관리, 인사발령, 근무 이력 및 경력 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 급여·세무 및 사회보험 업무 처리

평가원(인사관리시스템)은 급여 지급, 소득세 원천징수, 연말정산, 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험의 자격 취득·변경·상실 신고 및 보험료 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보파일 등록현황

인사관리시스템은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 아래와 같으며, 해당 업무 또는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

인사관리시스템은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

인사관리시스템은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

제2조 개인정보파일 등록현황

평가원(인사관리시스템)은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 아래와 같으며, 해당 업무 또는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

평가원(인사관리시스템)은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

평가원(인사관리시스템)은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 인사관리시스템은 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 평가원(인사관리시스템)은 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 다만, 법률에 의해 고객의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

제4조 개인정보 파기 절차 및 방법

① 인사관리시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 인사관리시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인사관리시스템의 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법 : 인사관리시스템은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보(또는 개인정보파일)는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제4조 개인정보 파기 절차 및 방법

① 평가원(인사관리시스템)은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 평가원(인사관리시스템)은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인사관리시스템의 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법 : 평가원(인사관리시스템)은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보(또는 개인정보파일)는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

인사관리시스템은 현재 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않으며, 제3자에게 제공 할 경우 관련사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하겠습니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

평가원(인사관리시스템)은 현재 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않으며, 제3자에게 제공 할 경우 관련사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하겠습니다.

제6조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

① 인사관리시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 위탁처리기관(수탁자)

② 인사관리시스템은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 평가원의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보의 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

① 평가원(인사관리시스템)은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 위탁처리기관(수탁자)

② 평가원(인사관리시스템)은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 평가원(인사관리시스템)의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보의 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

인사관리시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

(이하 생략)

제7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

평가원(인사관리시스템)은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

(이하 해당없음)

제8조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 평가원은 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

(이하 생략)

제8조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 평가원(인사관리시스템)은 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

(이하 해당없음)

제9조 정보주체 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 평가원에 대해 언제든지 개인정보 열람・전송・정정・삭제・처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 평가원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 작성한 후 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 평가원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

☞ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 (클릭)

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

☞ [개인정보 처리 방법에 관한 고시​ 별지 제11호] 위임장 (클릭)

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 평가원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다

⑦ 정보주체는 권리행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 평가원은 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체없이) 이내 회신하겠습니다.

▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서

※ 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털’홈페이지(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

· 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제9조 정보주체 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 평가원(인사관리시스템)에 대해 언제든지 개인정보 열람・전송・정정・삭제・처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 평가원(인사관리시스템)에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 작성한 후 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 평가원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

☞ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 (클릭)

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

☞ [개인정보 처리 방법에 관한 고시​ 별지 제11호] 위임장 (클릭)

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 평가원(인사관리시스템)은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 정보주체는 권리행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 평가원(인사관리시스템)은 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체없이) 이내 회신하겠습니다.

▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서

※ 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털’홈페이지(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

· 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

⑧ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구하여 조치한 결과에 대해 불복하시는 경우 개인정보 열람·청구 접수처리하는 부서에 조치 결과에 대해 이의 제기를 할 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호(분야별)책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

① 평가원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 평가원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 평가원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 보호(분야별)책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

① 평가원(인사관리시스템)은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 평가원(인사관리시스템)의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 평가원(인사관리시스템)은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

(생략)

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

(해당없음)

제12조 개인정보 보호 실태점검 결과

① 평가원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「행정안전부 개인정보보호 지침」 제11조 및 제13조에 따라 매년 행정안전부에서 실시하는 “개인정보 보호 실태점검”을 받고 있습니다.

② 평가원은 2025년도 개인정보 보호 실태점검 결과 ‘​우수’​ 등급을 획득하였습니다.

③ 평가원은 그 밖에 내부관리 계획에 정의된 법적 의무사항 점검, 접속기록, 접근권한 등 관리현황에 대해 매년 실태 점검 및 개선을 수행하고 있습니다.

제12조 개인정보 보호 실태점검 결과

① 평가원(인사관리시스템)은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「행정안전부 개인정보보호 지침」 제11조 및 제13조에 따라 매년 행정안전부에서 실시하는 “개인정보 보호 실태점검”을 받고 있습니다.

② 평가원(인사관리시스템)은 2025년도 개인정보 보호 실태점검 결과 ‘​우수’​ 등급을 획득하였습니다.

③ 평가원(인사관리시스템)은 그 밖에 내부관리 계획에 정의된 법적 의무사항 점검, 접속기록, 접근권한 등 관리현황에 대해 매년 실태 점검 및 개선을 수행하고 있습니다.

제13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2026. 7. 22.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

제13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2026. 7. 27.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.